A lóútlevélnek a ló tartási helyén a trénerek kezelésében, felügyeletében kell lennie. Az idomárnak az útlevelet a futam megkezdése előtt egy órával az azonosítással megbízott személyhez el kell juttatnia, onnan a verseny végén el kell vinnie.
Amennyiben az útlevél a verseny kezdete előtt 10 perccel nincs leadva, ezt a bejelentő bírónak a V.I. felé jeleznie kell és a V.I. a lovat a futamból törli.